Notion AI là một tính năng hỗ trợ quản lý công việc và ghi chú dựa giúp bạn tăng năng suất làm việc bằng cách tự động hóa các tác vụ, sắp xếp thông tin và tạo ra các nội dung sáng tạo. Bài viết sẽ cung cấp cho bạn những thông tin về Notion AI, cách sử dụng nó để tăng năng suất làm việc và một số mẹo để sử dụng Notion AI hiệu quả.
Tăng hiệu suất làm việc với Notion AI
I. Về Notion AI
1. Notion AI là gì
Notion AI là một công cụ trí tuệ nhân tạo (AI) được tính hợp trong ứng dụng Notion – một nền tảng quản lý công việc và ghi chú khoa học, hiệu quả. Công cụ này sử dụng mô hình Generative AI để tạo ra những đoạn văn bản bán tự động, gợi ý và tìm kiếm nội dung một cách thông minh.
Tính năng Notion AI
Được tích hợp trong nền tảng ghi chú và quản lý công việc vì vậy Notion AI hỗ trợ người dùng rất nhiều trong việc tạo ra những nội dung chất lượng, đa dạng hơn theo phong cách trình bày và các chủ đề khác nhau như viết email, sáng tạo nội dung, bản báo cáo hay thậm chí là những kiến thức từ trong các môn học.
Notion AI là một công cụ mạnh mẽ có thể giúp bạn cải thiện hiệu quả và năng suất công việc của mình. Tuy nhiên khi sử dụng bộ công cụ này bạn vẫn phải kiểm tra, biên tập lại nội dung để đảm bảo được tính chính xác, văn phong phù hợp với ngữ cảnh.
2. Tính năng nổi bật của Notion AI giúp tăng hiệu suất công việc
Tính năng được tính hợp trong Notion AI
Notion AI là một công cụ mạnh mẽ có thể giúp bạn cải thiện hiệu quả và năng suất của mình. Dưới đây là một số ứng dụng của tính năng này giúp tăng hiệu suất công việc:
- Tạo văn bản và gợi ý nội dung sáng tạo: Notion AI giúp bạn tạo nội dung văn bản nhanh chóng và có thể gợi ý cho bạn những ý tưởng mới, giúp bạn sáng tạo hơn.
- Tìm kiếm thông minh: Notion AI có thể giúp bạn tìm kiếm thông tin nhanh chóng và chính xác. Bạn có thể sử dụng Notion AI để tìm kiếm thông tin trong các tài liệu, bài viết,…
- Dịch thuật nhiều ngôn ngữ: Tính năng này cho phép bạn có thể dịch ngôn ngữ hiện tại sang nhiều loại ngôn ngữ khác nhau phù hợp bối cảnh nội dung với ngữ pháp chính xác.
- Lên kế hoạch quản lý công việc tự động: Notion sẽ tự động phân tích các đầu công việc được bạn đưa vào và sắp xếp, phân bổ thời gian cho từng đầu công việc một cách tối ưu hoá thời gian nhất.
II. Cách đăng ký tài khoản sử dụng tính năng Notion AI
1. Hướng dẫn nhanh
Truy cập địa notion.so > Chọn vào Login > Nhập tài khoản email để đăng ký > Thiết lập loại tài khoản > Chọn Take me to Notion để sử dụng.
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Để có thể sử dụng được tính năng Notion, đầu tiên bạn cần đăng nhập vào ứng dụng Notion. Bạn có thể đăng nhập ứng dụng này trực tiếp trên trình duyệt Web: Tại đây sau đó chọn vào mục Login để để đăng nhập tài khoản hoặc đăng ký sử dụng.
Chọn vào mục Login
Bước 2: Sau khi bấm chọn vào Log in bạn tiến hành nhập tài khoản email của mình vào để đăng ký sử dụng. Ngoài ra, bạn có thể lựa chọn hình thức đăng nhập bằng Gmail hoặc Icloud để nền tảng này truy xuất thông tin của bạn nhanh chóng hơn.
Nhập thông tin tài khoản
Bước 3: Sau khi đã đăng ký sử dụng Notion AI, bạn cần thiết lập loại tài khoản mình sử dụng để Notion hiểu rõ hơn mục đích sử dụng nền tảng này để có những thiết lập cho phù hợp. Loại tài khoản With my team là tài khoản dùng cho mình đích làm việc với nhóm của bạn; For myself là tài khoản dành cho mục đích lưu trữ và quản lý công việc cá nhân.
Lựa chọn loại tài khoản
Sau khi thiết lập tài khoản xong, bạn có thể truy cập vào Notion và sử dụng tính năng Notion AI để tối ưu công việc hiệu quả nhất.
III. Cách sử dụng tính năng Notion AI
1. Hướng dẫn nhanh
Nhấn phím Space > Lựa chọn loại hình nội dung cần tạo > Nhập mô tả nội dung yêu cầu > Nhấn vào Continue Writing để viết tiếp nội dung hoặc Nhấn vào Try again để viết lại nội dung
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Để có thể sử dụng tính năng của Notion AI, bạn cần tạo một trang nội dung hoặc sử dụng các trang nội dung trước đó của bạn. Ở trang nội dung, bạn gõ phím Space (dấu cách) hoặc bạn có thể gõ phím “/” (gạch chéo), ở thanh công cụ chọn vào mục Ask AI to write.
Kích hoạt tính năng Notion AI
Bước 2: Sau khi hộp thoại Notion AI hiện ra, bạn lựa chọn loại hình nội dung mà mình muốn tạo và nhập nội dung bạn muốn AI này xây dựng và nhấn Enter. Sau khi gửi yêu cầu tạo nội dung, bạn vui lòng đợi trong giây lát để Notion AI viết nội dung hoàn chỉnh cho bạn.
Chọn loại hình nội dung muốn tạo
Bước 3: Trong trường hợp nội dung Notion AI viết chưa đủ, bạn bấm vào mục Continue Writing để viết tiếp tục nội dung của bạn mà không bị gián đoạn. Trường hợp bạn muốn viết nội dung dài hơn thì có thể chọn vào mục Make longer để Notion AI viết lại nội dung dài hơn.
Viết nội dung sâu hơn với Notion AI
Bước 4: Trong trường hợp Notion AI viết nội dung chưa đúng với mong muốn của bạn, bạn có thể nhấn chọn vào mục Try again để AI này viết lại toàn nội dung cho bạn. Hoặc bạn cũng có thể chỉnh sửa lại nội dung bằng cách nhập một đoạn mô tả yêu cầu vào hộp thoại và gửi lại yêu cầu để Notion AI có thể hiểu và viết lại nội dung theo ý tưởng mới của bạn.
Viết lại nội dung với Notion AI
Lưu ý: Để có thể tạo ra nội dung chất lượng đúng với yêu cầu, bạn cần mô tả yêu cầu đầu vào trực quan và chi tiết để Notion AI có thể hiểu và trả về những kết quả phù hợp nhất.